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出張中だからといって、一日中拘束されているわけではありません。 合間合間の細切れの時間、それがたとえ1時間程度の時間であっても有効に使いましょう。 理由は、出張中に発生した仕事をオフィスに持ち帰らないことで、出張から帰っ […] -
出張先の街の様々な施設を利用して、仕事の効率を下げないようにしましょう。 カフェやファーストフード店には、インターネット接続環境があります。 カラオケボックスでは、個室で仕事に没頭することができます。 それぞれに長所と短 […]街全体をカスタマイズ
目的地についてからの効率上昇ノウハウ 2014年10月15日 -
宿泊を伴う出張の場合、出張先でのオフィスの役割を果たすのがホテルです。 出張先でも仕事の効率を下げないために、ホテルを自分の仕事がしやすい環境に整えましょう。 そのために、自分が仕事をしやすい香り、BGMを活用することも […]ホテルを自分の空間に変える
目的地についてからの効率上昇ノウハウ 2014年10月15日 -
出張先からでもファックスを送信することができます。 インターネットのファックスサービスを利用する方法があります。 コンビニエンスストアで、マルチコピー機やファックス送信機を使いましょう。 これらの機能を使うことで、わざわ […]出張先でもファックス送信
目的地についてからの効率上昇ノウハウ 2014年10月15日 -
頻繁に生じる電話でのやり取りにこそ、経費削減の方法があります。 インターネット回線を使い、通話料を無料にするのが、スカイプです。 どこからでもいつでも通話料無料で複数人でのコミュニケーションをとることができるため、出張先 […]経費削減をスカイプで
目的地についてからの効率上昇ノウハウ 2014年10月15日 -
タブレット端末とスマートフォンを活用して、身振り手振りを交えたプレゼンテーションを行いましょう。 従来は、ノートパソコンの画面をプロジェクターに投影してのプレゼンテーションが一般的でした。 しかし、最先端の方法で、より相 […]携帯端末を活用したプレゼンテーション
目的地についてからの効率上昇ノウハウ 2014年10月15日 -
レンタサイクルがあれば、タクシーよりも小回りが利き、徒歩よりも速く移動することができます。 電車の駅を出てからの移動にレンタサイクルを使うことで身軽に、時には地下鉄よりも早く目的地に到着することができます。 レンタサイク […]レンタサイクルで身軽に移動
目的地についてからの効率上昇ノウハウ 2014年10月15日 -
出張には、かさばる紙資料を極力持ち歩かないようにしましょう。 目的地の地図も紙を見ながら歩くのではなく、スマートフォンの地図機能を活用しましょう。 GPS機能がついているので、現在地を知らせるだけではなく、道順も教えてく […]目的地検索を簡単に
目的地についてからの効率上昇ノウハウ 2014年10月15日 -
オフィスでは簡単にできるデータの出力も、出張先では便利な場所を有効に使わなくてはなりません。 ホテルのビジネスセンター、コンビニエンスストアのマルチコピー機、ネットカフェを利用して出張先での緊急の出力を可能にしましょう。 […]出張先でのデータの出力
目的地についてからの効率上昇ノウハウ 2014年10月15日 -
移動空間で仕事をするときには、そこに自分のオフィスを再現することを心がけましょう。 自分が一番仕事をしやすい快適な環境を、出張先であろうと、作り上げましょう。 これができれば、いつでもどこでも仕事の能率を下げることなどな […]出張先でも自分のオフィスを再現
移動時間を有効活用するノウハウ 2014年10月15日 -
帰りの移動時間では、出張という名のプロジェクトを完成させるために時間を使いましょう。 出張にかかわることは、出張の工程内で終わらせます。 次の日から会社で新たな仕事に取り掛かるためです。 することリスト 訪問したお客様に […]帰りの移動時間ですること
移動時間を有効活用するノウハウ 2014年10月15日 -
出張の移動手段に左右されますが、行きの移動時間でも時間を有効に使って、出張を有意義なものにしましょう。 移動時間をプレゼンテーションのシュミレーション、情報収集、リラックスの時間にあてましょう。 プレゼンテーションのシュ […]行きの移動時間ですること
移動時間を有効活用するノウハウ 2014年10月13日 -
飛行機での出張は移動時間で一切インターネットを使用することができません。 この点は、インターネットが利用できる新幹線とは異なる点です。 そのため、搭乗前の時間をラウンジで有効に活用しましょう。 クラウドに保存していたデー […]ラウンジを徹底的に活用
移動時間を有効活用するノウハウ 2014年10月13日 -
出張時の移動手段として新幹線を使うこともあるでしょうが、必ずしもすべての新幹線でインターネット接続の環境が整っているとは限りません。 そのため、新幹線に乗る前に駅のモバイルコーナーを利用して、ネット接続が必要な作業をして […]モバイルコーナーを有効活用
移動時間を有効活用するノウハウ 2014年10月13日 -
出張を1つのプロジェクトとして扱う 出張に行って帰ってくる、という工程を1つのプロジェクトのようにとらえましょう。 行きの移動時間には何をするか、目的地では何をするか、帰りの移動時間には何をするか、それぞれの時間にやるこ […]出張をプロジェクト化する
移動時間を有効活用するノウハウ 2014年10月13日 -
出張こそノマドワーキングの時 出張の移動時間では、オフィスでしてきた仕事を見直し、さらにそれに磨きをかけることを考えましょう。 オフィスである程度の完成をした資料でも、それはオフィスの時間的制約での完成です。 移動時間で […]移動時間で完成度を上げる
移動時間を有効活用するノウハウ 2014年10月13日 -
ノートパソコンやタブレット端末、スマートフォンを出張時にも使いやすいようにカスタマイズしましょう。 デスクトップに極力アイコンを置かない、頻繁に使う文字列を入力しやすくするなど、使い勝手を良くするための工夫をしましょう。 […]端末の整理で使い勝手よく
出張にノマドワーキングのノウハウを 2014年10月13日 -
出張時にはオフィスにいるときよりも万全のセキュリティ対策が必要です。 万が一、情報を漏洩してしまったら、自分の信用だけではなく、会社の信用も一気に落ちてしまいます。 ウィルス対策ソフトとともに、のぞき見防止用のフィルター […]出張時のセキュリティ対策
出張にノマドワーキングのノウハウを 2014年10月13日 -
宿泊先の選択いかんによっては、出張の時間を有効に使うことができるか、そうでないかが分かれます。 LAN環境が整っているか、印刷する場所が近所にあるか、アクセスがいいか、など宿泊先を選ぶ際は条件を満たした場所を予約するよう […]宿泊先の選び方で仕事の効率が変わる
出張にノマドワーキングのノウハウを 2014年10月13日 -
出張をするときの現地までの移動手段は、自分が移動時間をどのように使いたいかということを考えて選びましょう。 飛行機、新幹線、車、3つの移動手段それぞれに長所と短所があります。 それらをきちんと理解して、移動手段を有効に活 […]出張時の移動手段の選び方
出張にノマドワーキングのノウハウを 2014年10月13日 -
出張先での打ち合わせ場所を事前に確認しておくことで、打ち合わせをスムーズに進めることができます。 インターネット接続環境や自分のパソコンが使用可能かどうかに注目しましょう。 インターネット接続環境がなくても 打ち合わせの […]打ち合わせ場所の事前チェックでスムーズに
出張にノマドワーキングのノウハウを 2014年10月12日 -
出張先でも会社にいる時と同じような環境で仕事をするノマドワーキングでは、いかにインターネット環境を整備できるかということが非常に大事です。 公衆無線LANサービス(Wi-Fi)とポータブルWi-Fiを活用して、インターネ […]インターネット接続環境を整える
出張にノマドワーキングのノウハウを 2014年10月12日 -
出張の荷物を少なくするには 出張先でも、オフィスと同じような環境で仕事をする=ノマドワーキングには、出張の荷物をできるだけ少なくすることが大切です。 特に、紙の資料は枚数が重なると、意外と大きな荷物になるので、名刺その他 […]書類をデータ化して持ち運ぶ
出張にノマドワーキングのノウハウを 2014年10月12日 -
Dropbox(ドロップボックス)は、インターネット上にデータを保管するスペースを貸してくれるサービスでで、インターネット上に保存したデータは、出先であっても取り出すことができます。 同様のサービスにEvernoteがあ […]Dropbox活用法
出張にノマドワーキングのノウハウを 2014年10月12日 -
Evernote(エバーノート)を使えば、出張先でも携帯端末かパソコンかにかかわらずデータの共有ができます。 オンライン・ストレージ・サービスの1つです。 共有できるデータは文字データだけではありません。 音声メモや画像 […]Evernote活用法
出張にノマドワーキングのノウハウを 2014年10月12日 -
クラウドからメモやデータを取り出す 出張でほかの人と離れた状態でもクラウドサービスを利用すれば、お互いにデータのやり取りができます。 クラウドサービスの1つ「オンライン・ストレージ・サービス」は、インターネット上でデータ […]クラウドでデータを共有する
出張にノマドワーキングのノウハウを 2014年10月12日 -
携帯端末でスケジュール管理 携帯端末でスケジュール管理ができると、外出先からでも自分のスケジュールを確認したり、新たに組み込んだりできるようになります。 そのために便利なのが、Google社のサービス「グーグルカレンダー […]スケジュールをグーグルカレンダーで管理
出張にノマドワーキングのノウハウを 2014年10月12日 -
クラウドを使えば、出張中で離れたところにいてもオフィスで働くのと同様に、仕事を進めることが可能です。 クラウドとは、ソフトウェアやデータを自分のパソコンに入れることなく、インターネットを介したサービスという形で利用するシ […]ノマドワーキングを可能にする「クラウド」
出張にノマドワーキングのノウハウを 2014年10月12日 -
出張で会社を出ると、オフィスのパソコンをチェックすることはできませんが、クラウドサービスを利用すればメールを確認することができます。 クラウドサービスの1つに、Google社が提供している無料のメールサービス「Gメール」 […]メールを外出先でもチェック
出張にノマドワーキングのノウハウを 2014年10月11日 -
便利ツールを使いこなすために 出張で便利ツールを有効に使うためには、インターネットの設定が必要です。 オフィス以外のどんな場所でも、オフィスと変わらないようなビジネス環境を再現できるように設定しておきましょう。 便利ツー […]便利ツールを使えるように設定する
出張にノマドワーキングのノウハウを 2014年10月11日 -
オフィスから飛び出すという点では、出張もノマドワーキングも同じですので、ノマドワーキングで使えるツールは出張でも活用できます。 ノマドワーキングに必要不可欠なツールは、ノートパソコン、タブレット端末、スマートフォンの3つ […]ノマドワーキングを支える便利ツール
出張にノマドワーキングのノウハウを 2014年10月8日
